Profail ABIM Sarawak (Bah. 3: Operasi,Pengurusan dan Dokumentasi)

Operasi, Pengurusan dan Dokumentasi

Sekretariat ABIM Sarawak (SASAR)

Butiran Perhubungan Sekretariat ABIM Sarawak (SASAR)

Peta SASAR

SASAR: Pintu Masuk, Pelan Lantai dan 5 'S'

SASAR: Buku Pelawat

SASAR: Ruang Santai dan Perpustakaan Mini

SASAR: Bilik Gerakan

SASAR: Ruang Utiliti Awam

SASAR: Sekretariat Yang Dipertua dan Setiausaha Negeri

SASAR: Sekretariat Pelajar, Sekretariat HELWA (wanita) dan Sekretariat Exco

[SASAR & Profesionalisme]

SASAR merupakan suatu lokasi kegiatan yang menggunapakai sistem ‘guna-sama’. Ia bukan sahaja dihidupkan dengan aktiviti pentadbiran dan perkeranian semata-mata, malah berfungsi sebagai pusat aktiviti para belia.

Pengukuhan profesionalisme dalam pengurusan SASAR adalah amat dititikberatkan, dan ini dapat dilihat menerusi beberapa tindakan berfokus antaranya:

1. pengeluaran memorandum/notis jemputan atau panggilan mesyuarat ataupun jemputan program,

2. pengendalian mesyuarat secara lebih berkesan,

3. penyediaan kertas kerja konsep bagi memandu perencanaan dan persiapan program,

4. pelaporan kegiatan secara bertulis melalui penyediaan dokumen ‘laporan penuh’ bagi setiap program yang berkaitan,

5. pengaturan dan dokumentasi fail-fail melibatkan kegiatan sepanjang tahun,
6. konsistensi dalam pengurusan berhemah.